Gebruikersloket
Wat is het Gebruikersloket?
Wilt u een (groeps)activiteit organiseren in het Nationaal Park? Neem dan contact op met het Gebruikersloket. Er wordt bekeken wat er nodig is om de activiteit voor de beheerder én voor de organisator in goede banen te leiden.
Daarmee willen we bijvoorbeeld twee activiteiten op dezelfde dag vermijden, of wordt u geadviseerd kwetsbare zones of gebieden waar onderhoud gepleegd wordt te omzeilen. Het kan zijn dat het nodig is om een gebruiksovereenkomst op te stellen.
Bij het Gebruikersloket kunt u terecht voor:
Informatie over het organiseren van (groeps)activiteiten of commerciële activiteiten in het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug.
Het indienen van een aanvraag voor een gebruiksovereenkomst.
Wat is een gebruiksovereenkomst?
In een gebruiksovereenkomst worden afspraken vastgelegd tussen terreineigenaar of -beheerder en de organisator van de activiteit. Daarin wordt onder andere vermeld wat de aard van de activiteit is, waar en wanneer die plaatsvindt en welke afspraken er gelden over het aanbrengen en opruimen van afzettingen, routeaanduidingen en dergelijke.
Wanneer is een gebruiksovereenkomst vereist?
Daar waar u zich houdt aan de toegangsvoorwaarden is geen gebruiksovereenkomst noodzakelijk.
Niet-commerciële groepsactiviteit
Voor niet-commerciële groepsactiviteiten zoals bijvoorbeeld een wandeltocht, fietstocht, mountainbike tocht, speurtocht of excursie, of het gebruiken van het Nationaal Park met een trimgroep of nordic walkinggroep, is een gebruiksovereenkomst wél noodzakelijk.
Commercieel medegebruik
Als u het Nationaal Park gebruikt voor een commerciële activiteit - eenmalig of vaker - dan is altijd een gebruiksovereenkomst noodzakelijk. Commerciële activiteiten zijn activiteiten waarmee een direct commercieel belang is gemoeid. Dit kunnen bijvoorbeeld personeeluitjes van bedrijven zijn, hondenuitlaatservices of koek-en-zopie verkoop bij schaatsactiviteiten.
Belangrijk bij een aanvraag
Voor activiteiten die plaatsvinden op het terrein van één grondeigenaar kunt u het best direct contact opnemen met de betreffende eigenaar of boswachter van het terrein. Weet u niet wie dat is, dan helpen wij u verder. Stuur een mail naar info@np-utrechtseheuvelrug.nl met een zo specifiek mogelijke aanduiding van de bedoelde locatie.
Houd er rekening mee dat u circa 3 maanden voor de activiteit eventuele toestemming aan de eigenaren dient aan te vragen.
Bij uw aanvraag is het van belang uw activiteit goed te omschrijven en op een kaart aan te geven waar of langs welke route de activiteit gewenst is.
Geef ook aan hoe groot het beoogd aantal deelnemers is, of er eventuele afzettingen of routemarkeringen worden aangebracht. Hoe eventueel het verkeer wordt geregeld, of er EHBO aanwezig is etc.
Kosten voor een aanvraag
De gebruikersbijdrage bestaat uit een administratieve vergoeding van € 30,- per overeenkomst, plus een bedrag dat afhankelijk is van het aantal deelnemers aan de activiteit:
§ 0 – 50 deelnemers: € 0,-
§ 50 – 100 deelnemers: € 20,-
§ 100 – 250 deelnemers: € 50,-
§ 250 – 500 deelnemers: € 100,-
§ 500 – 1000 deelnemers: € 250,-
§ 1000 < deelnemers: € 500,-
Bij sommige groepsactiviteiten zijn er (gezien de aard en/of omvang) aanvullende maatregelen nodig in het veld. Daarbij kan gedacht worden aan extra toezicht van de dienstdoende BOA of het prepareren van paden. Dit regelt de betreffende terreineigenaar of beheerder. In deze gevallen kan de terreineigenaar of beheerder de kosten (naar redelijkheid en billijkheid) bij de organisator in rekening brengen. Alle afspraken worden vastgelegd in de gebruiksovereenkomst.
Voor commercieel medegebruik worden aparte afspraken gemaakt. Neem daarvoor contact op met het Gebruikersloket.
Een aanvraag indienen
U kunt als volgt een aanvraag indienen:
1. Vul het aanvraagformulier gebruiksovereenkomst in.
2. Markeer op een kaart waar of langs welke route de activiteit gewenst is.
3. Mail beide documenten naar info @np-utrechtseheuvelrug.nl.
Meer informatie
Secretariaat Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug via info @np-utrechtseheuvelrug.nl.